相信很多办公人员都知道,我们在发邮箱的时候,文件夹没有办法直接发送,而且经常会出现文件太大,无法发送的情况,很多人会把文件全部打包成压缩包,这样既可以使它的容量变小一些,还可以统一发送。那么,文件压缩包怎么弄?文件压缩后还是太大怎么办?下面就跟小编一起来简单的了解一下。
相信很多办公人员都知道,我们在发邮箱的时候,文件夹没有办法直接发送,而且经常会出现文件太大,无法发送的情况,很多人会把文件全部打包成压缩包,这样既可以使它的容量变小一些,还可以统一发送。那么,文件压缩包怎么弄?文件压缩后还是太大怎么办?下面就跟小编一起来简单的了解一下。
一、文件压缩包怎么弄
文件压缩包怎么弄1、下载压缩软件
首先要到网站上写在压缩的软件,大家可以直接搜索压缩软件,搜索出来的结果很多,可以根据自己的想法挑选。如果如果大家不知道该选哪一款的话,小编建议直接用默认的压缩软件,用法比较简单。
文件压缩包怎么弄2、添加压缩文件
将需要压缩的文件全部选中,然后在文件上方右击,会跳出一个界面,在里面找到“添加到压缩文件(A)”,点击进入压缩文件名和参数的界面中。
文件压缩包怎么弄3、设置格式
在压缩文件名和参数的界面中,第一行就是压缩文件名,可以在框框中填入名称,然后看左边的文件格式,有“RVR”“RVR5”以及“ZIP”三个格式,我们可以选择“RVR”或者“ZIP”选项,“ZIP”格式的压缩率会比“RVR”格式低一些,所以大部分都是用“RVR”格式。最后点击右下方的确定按钮,就会开始压缩了。
文件压缩包怎么弄4、测试
一般压缩好的文件会跟原始文件保存在同一个位置,我们可以双击已经压缩好的文件,进去看看里面的文件是否齐全,文件有没有损坏,如果没有问题就可以开始进行发送了。
二、文件压缩后还是太大怎么办
我们经常会碰到压缩以后的文件还是太大,无法发送,如果碰到这样的情况应该怎么办呢?
首先,我们可以看一下压缩的格式是哪一种,一般“RVR”格式的压缩比率会标高,如果压缩的时候选择的是“ZIP”格式,那就重新压缩一下,将格式改为“RVR”。
其次,在压缩文件名和参数的界面中,右侧有一个压缩选项,选中“创建固实压缩文件”前面的小框框,点击右下方的确定按钮,就会重新压缩了。采用这样的方法可以增加压缩的比例,详情可以在文件的属性中看到。
最后,因为在压缩的过程中容易出现错误,如果压缩有问题,那里面的内容都会损坏,所以在压缩选项的时候,建议“测试压缩文件”也要选中,可以减少算坏的风险。
编辑总结:压缩文件可以将多个文件很好的归纳在一起,对于很多办公文员来说是非常方便的,以上关于文件压缩包怎么弄大家了解了吗?希望对您有所帮助,如果想要了解更多相关知识,欢迎关注齐家网。
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